Panel del equipo BTM
Aprobar empresas, cargar parámetros, seguir el RNDC y sacar reportes.
Esta guía es para el equipo de BTM Pacífico. Un usuario BTM ve todo lo que ve una empresa, más el panel de todas las empresas y las secciones de administración.
Aprobar empresas
Empresas: la empresa recién registrada aparece Pendiente. Entra a su detalle, revisa el NIT y apruébala; desde ese momento puede crear despachos.
Parámetros de la plataforma
En Configuración:
- Referencia SICE-TAC: la importación mensual del archivo oficial del Ministerio, con la que se estima el piso de cada despacho.
- Catálogos oficiales: configuraciones de vehículo, tipos de carga y unidades de transporte con sus códigos del RNDC.
- ICA: la tarifa por mil de cada municipio. Sin ella no se puede liquidar un despacho de ese municipio.
- Aseguradoras y parámetros de BTM (comisiones, cumplido inmediato).
No importes el archivo SICE-TAC mientras haya un despliegue en curso: la importación corre en segundo plano y un reinicio la interrumpe.
RNDC
La sección RNDC reúne:
- La bitácora de cada envío al Ministerio (remesa, manifiesto, tiempos, cumplido), con su resultado y sus reintentos. Nunca se borra.
- El semáforo de cupos: los porcentajes que vigila la Superintendencia sobre toda la operación de BTM (cumplidos vencidos, manifiestos tardíos, anulaciones…). Cruzar uno bloquea la expedición de todos los despachos.
- Las anulaciones, con motivo obligatorio.
- La contingencia, para operar en papel cuando el Ministerio declara caída su plataforma.
Pagos
En el detalle de cada despacho, cuando el generador reporta un pago, usa Confirmar recepción, elige el canal por el que lo verificaste y deja una nota si hace falta.
Panel y reportes
El Panel de BTM muestra los despachos de todas las empresas, las transmisiones al RNDC fallidas y los pagos por vencer. Reportes tiene el ICA causado por municipio y la exportación contable en CSV por periodo.