Todo lo que se pregunta sobre BTM-TMS

Un TMS (Transportation Management System, sistema de gestión de transporte) es el software con el que una empresa planea, ejecuta y controla sus envíos de carga: qué vehículo lleva qué mercancía, por qué ruta, con qué documentos y a qué costo. BTM-TMS está hecho para el transporte de carga por carretera en Colombia, con la expedición ante el RNDC incluida.

El Registro Nacional de Despachos de Carga es la plataforma del Ministerio de Transporte donde las empresas de transporte habilitadas reportan cada remesa, manifiesto, tiempo logístico y cumplido. Un manifiesto sin radicado del RNDC no es válido en carretera.

La remesa ampara una recogida y entrega de mercancía; el manifiesto electrónico de carga ampara el viaje del vehículo y puede cubrir varias remesas. El manifiesto declara además el Valor a Pagar que se le debe al titular del vehículo.

Es el valor mínimo que, según el Ministerio de Transporte, debe pagarse al transportador por una ruta y un tipo de vehículo. El RNDC no expide un manifiesto por debajo de ese piso, y pagar menos acarrea sanciones. BTM-TMS lo estima con el archivo oficial y bloquea el despacho antes de expedir si no se cumple.

BTM Pacífico S.A.S., empresa de transporte habilitada por el Ministerio de Transporte. Tu empresa autogestiona el despacho en la plataforma y BTM expide la remesa y el manifiesto bajo su habilitación y responde por la operación ante el RNDC.

BTM cobra un porcentaje de intermediación sobre el flete de cada despacho (5 % por defecto, frente al 10 % a 20 % del esquema tradicional), más el plan de suscripción que se acuerde según tu volumen. Los planes están en la sección de precios.

Cuando el despacho está cumplido y el saldo confirmado, la plataforma lo liquida (comisión de BTM, retefuente, ReteICA y retención del 0,1 %) y genera la factura del servicio, que puedes imprimir o guardar en PDF. El equipo BTM exporta además la información contable por periodo.

Los del conductor (licencia vigente y PILA del mes), los del vehículo y su tráiler (SOAT, revisión técnico-mecánica, tarjeta de propiedad) y la póliza del viaje. Un documento vencido o rechazado bloquea la expedición y la plataforma te dice cuál es.

El Valor a Pagar se divide en anticipo, antes de salir a ruta, y saldo, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cumplido. Tu empresa puede pagar directamente al titular del manifiesto o a través de BTM; en ambos casos cada pago queda registrado y el beneficiario confirma que lo recibió.

Es el cierre del viaje ante el RNDC, una vez entregadas todas las remesas. Fija el Valor a Pagar final con los tiempos reales del viaje y, desde ese momento, corre el plazo para pagar el saldo.

La expedición corre en segundo plano y es reanudable: si el Ministerio devuelve un error temporal, se reintenta sin volver a enviar lo que ya quedó radicado. Si el Ministerio declara oficialmente caída su plataforma, BTM activa la contingencia y se opera según el procedimiento que este establece.

Crea tu cuenta en la página de registro, elige “Soy una empresa transportadora” y completa la razón social y el NIT. BTM revisa el NIT y aprueba la empresa; desde ese momento puedes registrar tu flota y crear despachos.

Sí. Regístrate como conductor (te buscamos por cédula) o como propietario independiente (buscas tu vehículo por placa). Desde el celular recibes ofertas, sigues tu viaje y ves tus pagos.