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Guías de la documentación

Liquidación y factura

Comisión, retenciones e ICA de cada despacho cumplido, y su factura imprimible.

Cuando el despacho está Cumplido y el saldo confirmado, su detalle muestra la tarjeta Liquidación.

Liquidar el despacho

El botón Liquidar calcula:

  • La comisión de BTM con el porcentaje pactado con tu empresa.
  • La división del flete entre el transportador y BTM.
  • Las retenciones de ley: retefuente (1 % sobre transporte de carga), ReteICA según la tarifa del municipio y la retención del 0,1 % del flete.

Si falta algo —por ejemplo, la tarifa ICA del municipio de despacho, o el saldo sin confirmar—, la liquidación no se hace a medias: el botón explica exactamente el motivo.

Generar la factura

Con el despacho liquidado, la tarjeta Factura permite generar el documento con su consecutivo y abrir su vista imprimible, para imprimirla o guardarla en PDF desde el navegador.

Servicios adicionales

Cargue, descargue, escolta o esperas extra que no son transporte van en una casilla aparte del Valor a Pagar: se facturan al generador y nunca se descuentan de lo que recibe el titular.

Para contabilidad

El equipo BTM descarga desde Reportes la exportación contable por periodo (flete, comisión, retenciones e ICA de cada despacho liquidado) y la tabla de ICA causado por municipio.